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Finden Sie heraus, wie viel Sie mit CWO sparen können
Automatische Verarbeitung eingehender Kundenaufträge per E-Mail — vom Einlesen über die Datenextraktion bis zur Buchung im ERP-System.
📋 Ihre Angaben
✅Ab 15 Aufträgen/Tag lohnt sich der CWO besonders.
50 Aufträge/Tag
10250500
Auftrag lesen, Daten abtippen, ins System buchen
8 Minuten
3 Min10 Min20 Min
35 €/Stunde
20 €40 €60 €
👥 Versteckte Kosten (manueller Prozess)▾
Neue Mitarbeiter:innen, Vertretungen, Abteilungswechsel — inkl. ~16h Einarbeitung pro Person
2 pro Jahr
036
Falsche Buchungen, Rückfragen bei Kunden, Korrekturrunden
2 Std/Woche
0510
⚙️ Investitionskosten▾
Falls Anpassungen während der Optimierung anfallen
📈 Automatisierungsgrad
Vollautomatisch
Nacharbeit nötig
Komplett manuell
Details anpassen ▾
Jahr 1 (anstehende Optimierung)
Vollautomatisch25%
Nacharbeit nötig68%
Komplett manuell7%
Jahr 2+ (Optimiert)
Vollautomatisch80%
Nacharbeit nötig18%
Komplett manuell2%
Ihre Ersparnis
Manuelle Bearbeitungskosten–
+ Einarbeitung & Fehlerkorrektur–
Gesamtkosten manuell / Monat–
CWO Grundgebühr / Monat499 €
+ Verbrauchskosten (~1 €/Auftrag)–
+ Personal: Vollautomatisch (5%)–
+ Personal: Nacharbeit (30%)–
+ Personal: Manuell (100%)–
Gesamtkosten CWO / Monat–
Monatliche Ersparnis (Optimiert)–
Jahr 1 (anstehende Optimierung):
–
Jahr 2+ (Optimiert):
–
–%
weniger Kosten in der Auftragsverarbeitung (ab Jahr 2)
≙ – eingesparte Vollzeitstellen (FTE)
Investition amortisiert sich in ca. – Monaten
📊 Abschreibung der Einmalkosten
Zusätzliche Vorteile
✓ 10 Aufträge in 2 Minuten im System — CWO verarbeitet parallel, Mitarbeiter:innen arbeiten nacheinander
✓ Folgefehler durch manuelle Eingabe eliminiert
✓ Neue Mitarbeiter:innen brauchen keine Einarbeitung — der CWO kennt den Prozess
✓ CWO arbeitet 21 Tage/Monat — kein Urlaub, keine Krankheit, keine Einarbeitung
✓ Im Projekt lernst du, deine Daten sauber zu nutzen — wir zeigen dir wie und bereinigen gemeinsam die Ursachen
Grundgebühr 249–499 € je nach Komplexität · Einmalige Kosten müssen individuell berechnet werden — hier nur Annahmen · Unverbindlich
Automatischer Abgleich eingehender Lieferscheine mit Bestellungen — Erkennung, Prüfung und Verbuchung im System.
📦 Ihre Angaben
✅Ab 20 Lieferscheinen/Tag lohnt sich der CWO besonders.
40 Lieferscheine/Tag
5100200
Lieferschein lesen, mit Bestellung abgleichen, Abweichungen klären, im System buchen
5 Minuten
2 Min8 Min15 Min
32 €/Stunde
20 €40 €60 €
⚙️ Investitionskosten▾
Falls Anpassungen während der Optimierung anfallen
📈 Automatisierungsgrad
Vollautomatisch
Nacharbeit nötig
Komplett manuell
Details anpassen ▾
Jahr 1 (anstehende Optimierung)
Vollautomatisch25%
Nacharbeit nötig68%
Komplett manuell7%
Jahr 2+ (Optimiert)
Vollautomatisch80%
Nacharbeit nötig18%
Komplett manuell2%
Ihre Ersparnis
Manuelle Bearbeitungskosten / Monat–
CWO Grundgebühr / Monat249 €
+ Verbrauchskosten (~0,50 €/Lieferschein)–
+ Personal: Vollautomatisch (5%)–
+ Personal: Nacharbeit (25%)–
+ Personal: Manuell (100%)–
Gesamtkosten CWO / Monat–
Monatliche Ersparnis (Optimiert)–
Jahr 1 (anstehende Optimierung):
–
Jahr 2+ (Optimiert):
–
–%
weniger Kosten bei der Lieferscheinverarbeitung (ab Jahr 2)
≙ – eingesparte Vollzeitstellen (FTE)
Investition amortisiert sich in ca. – Monaten
📊 Abschreibung der Einmalkosten
Zusätzliche Vorteile
✓ Automatischer Abgleich: Lieferschein ↔ Bestellung — Abweichungen sofort sichtbar
✓ Keine verlorenen Lieferscheine — alles sofort im System
✓ Neue Mitarbeiter:innen brauchen keine Einarbeitung — der CWO kennt den Prozess
✓ Bessere Verhandlungsbasis mit Lieferanten durch lückenlose Dokumentation
Individuelles Angebot anfragen
Grundgebühr 249–499 € je nach Komplexität · Einmalige Kosten müssen individuell berechnet werden — hier nur Annahmen · Unverbindlich
Automatische Erfassung und Zuordnung technischer Servicemeldungen — inkl. Maschinen-Identifikation, Ersatzteil-Zuordnung und Weiterleitung ins System.
🔧 Ihre Angaben
✅Ab 10 Servicemeldungen/Tag lohnt sich der CWO besonders.
10 Meldungen/Tag
12550
Meldung lesen, Maschine & Ersatzteile raussuchen, Rückfragen klären, ins System buchen
15 Minuten
5 Min15 Min30 Min
32 €/Stunde
20 €40 €60 €
👥 Versteckte Kosten (manueller Prozess)▾
Falsche Ersatzteile bestellt, unnötige Anfahrten, Retouren
5.000 €/Jahr
0 €10.000 €20.000 €
Fehlende Infos klären, Korrekturrunden mit Techniker:innen
2 Std/Woche
0510
⚙️ Investitionskosten▾
Falls Anpassungen während der Optimierung anfallen
📈 Automatisierungsgrad
Vollautomatisch
Nacharbeit nötig
Komplett manuell
Details anpassen ▾
Jahr 1 (anstehende Optimierung)
Vollautomatisch25%
Nacharbeit nötig68%
Komplett manuell7%
Jahr 2+ (Optimiert)
Vollautomatisch80%
Nacharbeit nötig18%
Komplett manuell2%
Ihre Ersparnis
Manuelle Bearbeitungskosten–
+ Materialkosten & Rückfragen/Korrekturen–
Gesamtkosten manuell / Monat–
CWO Grundgebühr / Monat249 €
+ Verbrauch (0,50 €/Meldung)–
+ Personal: Vollautomatisch (0%)–
+ Personal: Nacharbeit (20%)–
+ Personal: Manuell (100%)–
Gesamtkosten CWO / Monat–
Monatliche Ersparnis (Optimiert)–
Jahr 1 (anstehende Optimierung):
–
Jahr 2+ (Optimiert):
–
–%
weniger Kosten bei Servicemeldungen (ab Jahr 2)
≙ – eingesparte Vollzeitstellen (FTE)
Investition amortisiert sich in ca. – Monaten
📊 Abschreibung der Einmalkosten
Zusätzliche Vorteile
✓ Servicemeldungen sofort im System — keine manuelle Nacherfassung
✓ Automatische Zuordnung zu Kunden, Anlagen und Verträgen
✓ Keine Übertragungsfehler bei Meldungsdaten
✓ Schnellere und bessere Priorisierung dringender Anfragen